אודות ארילני 360

מהי ארילני 360?

ארילני 360 היא מערכת ניהול עסקית מקצה לקצה שנבנתה במיוחד עבור יבואנים, יצרנים, מפיצים ועסקים המוכרים במספר פלטפורמות במקביל.

המטרה של המערכת אינה לנהל רק הזמנות, מלאי או משלוחים בנפרד.

המטרה היא לחבר את כל חלקי העסק למערכת אחת שעובדת יחד.

במקום לעבוד עם:

  • אקסלים
  • מיילים
  • וואטסאפ
  • מערכת מלאי
  • מערכת משלוחים
  • מערכת חשבוניות
  • מערכת שירות לקוחות
  • מערכת דוחות

ארילני 360 מרכזת את כל הפעילות במקום אחד.

קליטת הזמנות מכל מקור

המערכת יודעת לקלוט הזמנות מ:

  • API
  • מרקטפלייסים
  • מועדוני לקוחות
  • קבצי Excel
  • מיילים
  • הזמנות ידניות

כל ההזמנות נכנסות למסלול עבודה אחיד ומסודר.

ניהול הזמנות מלא

המערכת מנהלת:

  • הזמנות חדשות
  • הזמנות בטיפול
  • הזמנות שנשלחו
  • הזמנות שסופקו
  • הזמנות שבוטלו
  • היסטוריית הזמנות מלאה

לכל הזמנה נשמר יומן פעילות מלא המאפשר לדעת בדיוק מה קרה ומתי.

מרכז חריגים חכם

כל הזמנה שאינה יכולה להמשיך אוטומטית מועברת לקטגוריית "הזמנות שגויות".

לדוגמה:

  • מוצר לא קיים
  • מוצר ללא מלאי
  • מק"ט לא מזוהה
  • טלפון שגוי
  • כתובת שגויה
  • כשל בהפקת מסמך
  • כשל בשידור לחברת הפצה

כך שום הזמנה לא הולכת לאיבוד.

ניהול מלאי מקצועי ליבואנים

המערכת מנהלת:

  • מלאי קיים
  • מלאי בדרך
  • מספר מחסנים
  • מלאי מינימום
  • מק"טי משנה
  • עלויות יבוא

ומאפשרת לדעת בכל רגע:

  • מה קיים במחסן
  • מה בדרך
  • מה חסר
  • מה שווי המלאי

ניהול עלויות לפי אצוות

כאשר מתקבל מלאי חדש בעלות שונה, המערכת שומרת כל אצווה בנפרד.

לדוגמה:

  • מכולה ראשונה: 50 ₪ ליחידה
  • מכולה שנייה: 80 ₪ ליחידה

המערכת תמשיך למכור קודם את המלאי הישן ורק לאחר מכן תעבור לחדש.

כך דוחות הרווחיות תמיד מדויקים.

מק"טי משנה

פלטפורמות שונות משתמשות לעיתים במק"טים שונים עבור אותו מוצר.

המערכת מאפשרת לשייך מספר מק"טים משניים לאותו מוצר וכך לזהות אותו אוטומטית בכל ערוץ מכירה.

ניהול מלאי והתראות

באמצעות פעמון ההתראות ניתן לקבל התראה על מוצרים שהגיעו למלאי נמוך.

לקוחות המחוברים ב-API מתעדכנים אוטומטית.

לקוחות שאינם מחוברים ב-API יכולים לקבל עדכון באמצעות מייל בלחיצת כפתור.

שילוח פנימי

המערכת כוללת מודול הפצה פנימי מלא.

ניתן:

  • לשייך הזמנות לנהגים
  • להדפיס ריכוז הזמנות לנהג
  • להדפיס ריכוז ליקוט למחסן
  • לנהל קווי חלוקה
  • לעקוב אחר ביצועי נהגים

אפליקציית נהגים

הנהג מקבל את כל ההזמנות ישירות לאפליקציה.

הוא רואה:

  • כתובת
  • טלפון
  • פרטי הזמנה
  • סטטוס משלוח

כאשר הנהג מעדכן סטטוס, המידע חוזר אוטומטית למערכת.

חיבור לחברות הפצה

המערכת מתחברת לחברות הפצה ומאפשרת:

  • שידור הזמנות
  • קבלת מספרי מעקב
  • קבלת סטטוסים
  • מעקב משלוחים
  • טיפול בהחזרות

הכל מתעדכן בזמן אמת.

הודעות ללקוחות

ניתן לשלוח ללקוחות:

  • SMS
  • WhatsApp
  • הודעות אוטומטיות

בעת יציאת הנהג לחלוקה או במהלך תהליך המשלוח.

ניהול עלויות הפצה

המערכת יודעת לחשב:

  • עלות משלוח רגיל
  • עלות משלוח חריג
  • עלות נהגים
  • עלות קבלני הפצה

העלויות נכנסות אוטומטית לדוחות הרווחיות.

מסמכים וחשבוניות

המערכת יודעת להפיק אוטומטית:

  • חשבוניות
  • קבלות
  • זיכויים
  • מסמכים חשבונאיים

לפי ההגדרות שהוגדרו עבור כל פלטפורמה.

יצירת הזמנות ידנית

ניתן ליצור הזמנה חדשה ישירות מתוך המערכת.

במהלך ההזמנה ניתן:

  • לחייב כרטיס אשראי
  • להפיק מסמך
  • לשדר למחסן
  • לשדר למשלוחים

הכל ממקום אחד.

שכפול הזמנות

במקרים של:

  • חלק חסר
  • החלפה
  • תקלה
  • שירות

ניתן לשכפל הזמנה קיימת.

המערכת מעתיקה את פרטי הלקוח ומאפשרת להוציא הזמנה חדשה במהירות.

קריאות שירות

המערכת מחוברת לבוט WhatsApp.

כל פנייה של לקוח נכנסת אוטומטית למערכת.

ניתן לנהל:

  • תקלות
  • החלפות
  • אחריות
  • פניות שירות

מתוך מסך מרכזי אחד.

דוחות ניהול מתקדמים

המערכת מספקת תמונת מצב מלאה של העסק.

דוחות רווחיות

  • לפי הזמנה
  • לפי מוצר
  • לפי לקוח
  • לפי פלטפורמה

דוחות מכירות

  • מוצרים מובילים
  • קטגוריות מובילות
  • מגמות מכירה

דוחות התחשבנות

  • כמה כל לקוח חייב
  • כמה שולם
  • מה נותר פתוח

שווי מלאי

  • כמה מלאי קיים
  • מה שוויו הכספי

החזון של ארילני 360

החזון של ארילני 360 הוא פשוט:

להזין נתונים פעם אחת בלבד.

ומאותו רגע:

✅ המכירות
✅ המחסן
✅ השילוח
✅ הנהגים
✅ שירות הלקוחות
✅ הנהלת החשבונות
✅ הדוחות

כולם עובדים על אותו מידע בזמן אמת.


ארילני 360 מרכזת במקום אחד

✅ הזמנות
✅ מלאי
✅ מחסן
✅ נהגים
✅ משלוחים
✅ שירות לקוחות
✅ חשבוניות
✅ רווחיות
✅ התחשבנויות
✅ דוחות

ומאפשרת לנהל את כל מחזור החיים של העסק – מקבלת ההזמנה עד הלוגיסטיקה, שילוח, שירות ועד ניתוח הרווחיות – מתוך מערכת אחת.

ארילני 360 היא העסק.